公司想租一台打印机，需要注意什么？怎么选择？

公司想租一台打印机，需要注意什么？怎么选择？

打印机/复印机在日常办公中，是多数企业必不可少的设备。随着该行业逐渐成熟，租用打印机/复印机已经成为当下很多企业的主流选择。但是大多数首次租赁打印机/复印机的公司，往往不知道该如何选择适合自己的机型和服务商。下面rowii从以下六点来帮助大家解决这个问题：

首先：对本公司的印量做初步的统计。比如每月印量在3000-5000页，其中黑色大约有多少，彩色大约有多少。因为目前复印机租赁行业的计费方式都是按印量收租的，所以租赁复印机之前，一定要对印量有大概的统计，这样才能对复印机租赁的费用有个大概的预算。

第二：明确公司有没有彩色打印/复印的需求。因为彩色复印机和黑白复印机租赁的价格是不同的，而且折合单张的费用也存在约10倍的差距。如果公司完全没有彩色打印/复印的需求，只需要租赁黑白复印机即可。

第三：公司对打印/复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的复印机，就完全可以了。高速复印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。

第四：对印刷质量和健康环保有没有要求。市场上主流租机供应商均采用较老式的机器和国产粉，成本非常低，于是价格便宜。但这不仅带来机器的稳定性偏弱，印刷质量差（比如易变色、脱色），也容易挥发出一些影响人体健康的物质。

第五：对打印机/复印机租赁行情有一定的了解。一般租金除以包印量，折合单价在4分-1毛5之间（指黑色A4纸，彩印是黑印的约10倍价），印量越大，单价越低。虽然目前复印机租赁市场已经非常规范，价格也比较透明，但不排除仍有一些黑心的租赁企业存在。我们为了有保障而不找低价，但也不能认为越贵就越好。

第六：尽量选择有技术团队的企业，而不是由三几个人组成的个体户或小公司，这样能保障后期服务的及时性。而且小公司或个体户在退押金时有可能出现蛮不讲理的扣费现象或因忽然倒闭而找不到人，毕竟机器使用几年后就该报废了，往往不能转卖出全部押金。一种好的解决办法是选择押金逐年递减模式。

对企业来说，租赁打印机/复印机不是一件小事情，往往每个月只是几十块钱的租赁费用差距却带来数百乃至数千的成本负担，因此一定要慎重选择